Nhân viên văn phòng học ngành gì? 5 công việc văn phòng hái ra tiền

Bạn mong muốn theo đuổi công việc văn phòng nhưng thắc mắc nhân viên văn phòng học ngành gì? Cùng chúng tôi tìm hiểu nội dung này qua bài viết sau đây bạn nhé!

Nhân viên văn phòng là gì?

Nhân viên văn phòng là một trong những nghề phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hải Phòng, Đà Nẵng, vịệc làm ở Cần Thơ và đã trở thành phần không thể thiếu trong mọi doanh nghiệp và cơ quan nhà nước. Các nhiệm vụ chính trong văn phòng bao gồm nhiều hoạt động tổ chức như tiếp đón khách, hoàn tất thủ tục giấy tờ, trả lời điện thoại, và hỗ trợ đồng nghiệp.

Các loại hình văn phòng

Tùy thuộc vào các chức năng, văn phòng có thể được phân chia thành nhiều nhóm văn phòng khác nhau. Để dễ dàng theo dõi, chúng tôi chia thành hai loại hình chính: văn phòng chức năng và văn phòng làm việc.

Văn phòng chức năng

Theo quan niệm, văn phòng là bộ phận tổng hợp, đóng vai trò hỗ trợ trực tiếp cho ban lãnh đạo trong các cơ quan hoặc đơn vị. Ở những tổ chức lớn, thường sẽ có các văn phòng như Văn phòng Quốc hội, Văn phòng Chính phủ và Văn phòng đảng ủy. Những văn phòng này thường là đơn vị trực thuộc cơ quan nhà nước.

Văn phòng làm việc

Văn phòng làm việc có thể nằm trong tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại hoặc đơn giản là một căn hộ. Nếu bạn làm việc tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, bạn có thể gặp phải những loại hình văn phòng sau:

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là hình thức chỉ cần địa chỉ để đăng ký doanh nghiệp mà không yêu cầu không gian vật lý lớn. Loại hình này giúp tiết kiệm chi phí và cung cấp các dịch vụ như nhận thư và hỗ trợ điện thoại. Đây là lựa chọn lý tưởng cho cá nhân và doanh nghiệp nhỏ, giúp duy trì tính chuyên nghiệp trong khi vẫn linh hoạt trong công việc.

Văn phòng làm việc truyền thống

Đây là loại hình văn phòng phổ biến nhất, mang tính ổn định và lâu dài. Doanh nghiệp có thể tự do trang trí và phát triển không gian theo ý muốn. Văn phòng truyền thống đảm bảo sự riêng tư và yên tĩnh cho nhân viên. Tuy nhiên loại hình này cũng phát sinh thêm nhiều chi phí như dịch vụ, tiền điện, nước, và sửa chữa.

Nhân viên văn phòng học ngành gì? 

Muốn làm nhân viên văn phòng học ngành gì? Để trả lời thắc mắc này, mời bạn cùng chúng tôi khám phá chi tiết trong nội dung tiếp theo sau đây.

Ngôn ngữ và văn hóa

Học ngành ngôn ngữ và văn hóa mang lại nhiều lợi ích cho nhân viên văn phòng, đặc biệt trong môi trường quốc tế. Nhưng cần xem xét nhu cầu cụ thể của công ty và ngành nghề để đảm bảo lựa chọn học phù hợp với tiêu chí sự nghiệp của bạn.

Công nghệ thông tin – viễn thông

Khảo sát của Vietnam Report tháng 3 năm 2023 cho thấy ngành công nghệ thông tin – viễn thông đứng đầu về tiềm năng tăng trưởng, với 63,6% doanh nghiệp lựa chọn. Điều này tạo ra nhiều cơ hội việc làm cho sinh viên, đặc biệt là lập trình viên và nhà phát triển web. Chuyên môn trong lĩnh vực này ngày càng được ưa chuộng, bao gồm cả nhân viên văn phòng có kiến thức về công nghệ thông tin.

Quản lý nhân sự

Học ngành Quản trị Nhân sự không chỉ cung cấp kiến thức chuyên sâu về quản lý nhân sự mà còn phát triển kỹ năng mềm quan trọng cho sự nghiệp văn phòng. Trong đó, ngành này giúp cho sinh viên có thể nâng cao kỹ năng lãnh đạo và quản lý con người. Bạn có thể tìm kiếm cho mình vị trí công việc này tại các thành phố lớn như việc làm văn phòng tại Cần Thơ, Nghệ An, Nha Trang, Hồ Chí Minh

Marketing và quảng cáo

Nhân viên văn phòng học ngành gì? Marketing và quảng cáo là công việc văn phòng mà bạn có thể lựa chọn. Dựa trên dự báo của VIRAC, thị trường quảng cáo tại Việt Nam dự kiến tăng trưởng khoảng 13% từ 2022 đến 2027. Hiện nay, kiến thức về tiếp thị và quảng cáo là lựa chọn có lợi cho nhân viên văn phòng và đặc biệt cho những vị trí liên quan. Vậy những người theo học ngành này có thể sử dụng kiến thức để tương tác với khách hàng và xây dựng thương hiệu và tăng doanh số bán hàng.

Top 5 việc làm nhân viên văn phòng lương cao

Hiện nay, hành chính văn phòng là bộ phận mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần có. Bộ phận hành chính này sẽ đảm nhiệm nhiều vị trí và vai trò khác nhau. Công việc chính sẽ bao gồm những công việc như sau:

Nhóm ngành hành chính văn phòng

• Lễ tân: có nhiệm vụ trả lời điện thoại, đón tiếp khách đến văn phòng, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận chức năng liên quan để giải quyết công việc.
• Thư ký: có trách nhiệm chính trong việc lên kế hoạch cho lịch họp và lịch làm việc, cũng như chuẩn bị các thiết bị cần thiết cho các cuộc họp hoặc phỏng vấn.
• Lưu trữ hồ sơ: quản lý và bảo quản các hồ sơ, văn bản cần thiết của doanh nghiệp, đồng thời soạn thảo văn bản theo yêu cầu từ ban lãnh đạo và ban giám đốc.
• Quản lý hạ tầng và thiết bị: bao gồm việc mua sắm và quản lý trang thiết bị, máy móc cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ này nhằm đảm bảo cơ sở vật chất đáp ứng nhu cầu của nhân viên, giúp họ thực hiện công việc hiệu quả và đạt được mục tiêu doanh thu cho doanh nghiệp.
• Hỗ trợ vấn đề pháp lý: Chuyên tư vấn những vấn đề gắn liền đến pháp lý và giấy tờ cho ban lãnh đạo.

Nhóm ngành lập trình, IT

Lập trình viên, nằm trong lĩnh vực công nghệ thông tin (IT), là một phần của đội ngũ nhân viên văn phòng và thường nhận được mức lương hấp dẫn. Những người làm trong nghề này có nhiệm vụ chính như sau:

• Hợp tác với các bộ phận khác để phân tích và hiểu nhu cầu của người dùng đối với các phần mềm và ứng dụng mà họ phát triển.
• Xây dựng và lập trình các ứng dụng, phần mềm và website, theo yêu cầu của người dùng.
• Nâng cấp và duy trì hoạt động ổn định của các phần mềm và ứng dụng mà họ quản lý.
• Thực hiện căn chỉnh cần thiết trong thiết kế để tối ưu hoạt động phần mềm.
• Sử dụng công cụ và kiến thức chuyên môn để quản lý và đạt được hiệu quả cho các ứng dụng và phần mềm mà họ phụ trách.
• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc hoàn thành đúng tiến độ và đạt được mục tiêu đã đề ra.

Nhóm ngành Marketing, quảng cáo

Marketing là một hoạt động thiết yếu của mỗi doanh nghiệp, Ngành Marketing, quảng cáo giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận. Vì vậy, đây cũng là một lĩnh vực có mức thu nhập khá hấp dẫn cho nhân viên văn phòng. Ngành Marketing và quảng cáo có các công việc như sau:

Xây dựng, phát triển thương hiệu

• Nhân viên Marketing và quảng cáo áp dụng kiến thức và kỹ năng của mình để xây dựng và phát triển thương hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy hình ảnh thương hiệu đồng thời nhất quán và đồng bộ trong mọi hoạt động.
• Tạo ra các chương trình, chiến lược liên quan đến bảo hành, khuyến mãi cho khách hàng.
• Đồng thời đưa thương hiệu của doanh nghiệp tham gia các sự kiện, các chương trình tài trợ để tăng độ nhận diện thương hiệu và uy tín.

• Lên kế hoạch để tiến hành thu thập, tổng hợp những dữ liệu liên quan đến sản phẩm, thị trường và các đối thủ cạnh tranh.
• Nêu lên ý kiến, đề xuất các ý tưởng mới, độc đáo cho sản phẩm và dịch vụ. 

Xây dựng, thực hiện chiến dịch Marketing

• Tiến hành xây dựng, nêu lên những chiến lược Marketing tổng thể. Các chương trình Marketing theo từng thời kỳ của doanh nghiệp.
• Tiến hành triển khai, theo dõi những chiến dịch Marketing đang được triển khai, kiểm tra và đánh giá, điều chỉnh chiến dịch khi cần thiết.

Một số nhiệm vụ khác

• Tư vấn cho ban lãnh đạo, ban giám đốc một số chiến lược đúng đắn trong hoạt động Marketing, liên quan đến khách hàng, sản phẩm.
• Dùng kiến thức chuyên môn để xây dựng mối quan hệ thân thiết với khách hàng và các đơn vị truyền thông khác.

Nhóm ngành nhân sự

Những công việc của nhóm ngành nhân sự như sau:

• Tìm kiếm tuyển dụng các ứng viên phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
• Luôn bảo đảm số lượng nhân sự đầy đủ để doanh nghiệp vận hành một cách tốt nhất.
• Lên kế hoạch hướng dẫn, đào tạo cho nhân sự mới vào công ty.
• Tổ chức các chương trình đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn cho đội ngũ nhân viên hiện tại của doanh nghiệp.
• Phát triển và đảm bảo môi trường làm việc, xây dựng mối quan hệ với đội ngũ nhân sự để thúc đẩy được hiệu suất và năng suất làm việc.
• Hiểu rõ được các quy định của doanh nghiệp, cập nhập thông tin mới nhất của doanh nghiệp, đồng thời thông báo kịp thời cho các nhân sự.

Nhóm ngành tài chính, ngân hàng

Hiện nay, ngành tài chính, ngân hàng là ngành cuối cùng trong danh sách hôm nay đáng chú ý với các công việc văn phòng có mức thu nhập hấp dẫn. Nhóm ngành này bao gồm nhiều vị trí khác nhau, mỗi vị trí đảm nhận các nhiệm vụ riêng. Những công việc của nhóm ngành tài chính, ngân hàng là:

• Nhân viên ngân hàng.
• Chuyên viên phân tích tài chính.
• Chuyên viên tư vấn tài chính.
• Chuyên viên kinh doanh tiền tệ.
• Chuyên viên thu hồi nợ.
• Chuyên viên chăm sóc khách hàng.
• Chuyên viên tín dụng ngân hàng.
• Chuyên viên kiểm toán, kế toán nội bộ của ngân hàng.

Kết luận 

Trên đây là những chia sẻ về chủ đề “nhân viên văn phòng học ngành gì?” Hy vọng bài viết trên đã cung cấp cho bạn những thông tin giá trị, giúp bạn dễ dàng hơn trong việc lựa chọn ngành học phù hợp với mình.